Informativa Trattamento dei Dati Personali
(Art. 13 Reg. UE 2016/679)
Gentile Signora/Egregio Signore
ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito: RGPD), forniamo le seguenti
Informazioni
1) Titolare del trattamento – Il Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il Centro Universitario Sportivo Lecce Associazio-ne Sportiva Dilettantistica C.U.S. LECCE A.S.D. (di seguito, per brevità, CUS LECCE), con sede in Lecce (LE) alla Superstrada Lecce – Brindisi.
I dati di contatto del CUS LECCE sono i seguenti:
– Indirizzo postale: C.U.S. LECCE A.S.D. Superstrada Lecce – Brindisi – 73100 Lecce (LE)
– Telefono: 0832309115
– e-mail: cuslecce@libero.it
– indirizzo di P.E.C.: cuslecce@pec.it
2) Contitolare del trattamento – Il CUS LECCE aderisce alla Federazione nazionale denominata Centro Universitario Sportivo Italiano (CUSI) che assume il ruolo di Contitolare del trattamento dei Suoi dati personali necessari per il perseguimento delle finalità istituzionali dei due Enti.
I dati di contatto del Contitolare del trattamento sono i seguenti:
– Indirizzo postale: Centro Universitario Sportivo Italiano – Via Angelo Brofferio n. 7 – 00195 Roma
– e-mail: cusi@cusi.it
– indirizzo di P.E.C.: cusi@pec.it
3) Responsabile per la protezione dei dati – Al fine di garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel pieno rispetto del RGPD, nonché delle norme nazionali e delle migliori prassi, il CUS LECCE ha provveduto a dotarsi di un Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) nella persona dell’avv. Ciro Salmieri.
I dati di contatto del RPD sono i seguenti:
– indirizzo postale: Avv. Ciro Salmieri c/o Studio Legale ALC – Via G. G. Belli, 36 – 00195 3Roma
– e-mail: studioalcprotezionedati@gmail.com
– indirizzo di P.E.C.: avvcirosalmieri@pec.ordineforense.salerno.it
4) Tipologia dei dati trattati – La presente informativa ha per oggetto il trattamento dei dati personali da Lei forniti al CUS LECCE in occasione della richiesta di adesione al CUS LECCE.
Il CUS LECCE, pertanto, potrà trattare una o più delle seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
- dati personali non rientranti nelle categorie particolari di cui agli artt. 9 e 10 del RGPD;
- dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 del RGPD ossia «dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona»;
- dati personali relative a condanne penali e reati (art. 10 RGPD).
Il CUS LECCE potrà trattare solo ed esclusivamente i dati personali che risultino necessari per il conseguimento delle finalità di seguito indicate.
5) Finalità del trattamento – Le diverse tipologie di dati personali che La riguardano saranno trattati dal CUS LECCE solo per il conseguimento di una o più delle seguenti finalità: lavorazione della domanda di iscrizione da Lei presentata; amministrazione e contabilità; perseguimento degli scopi istituzionali del Titolare del trattamento e/o del Contitolare del trattamento; organizzazione di corsi di formazione sportiva; organizzazione di eventi sportivi a carattere locale e nazionale; adempimento di obblighi di legge in materia assicurativa, fiscale e tributaria; esecuzione di ordini della PA ovvero dell’Autorità Giudiziaria.
In particolare, La informiamo che:
- i “dati relativi alla salute” saranno trattati per esigenza di: verifica della idoneità all’attività sportiva non agonistica; verifica della idoneità all’attività sportiva agonistica; svolgimento di pratiche assicurative;
- i «dati relativi a condanne penali o reati» saranno trattati laddove tali dati siano rilevanti per l’instaurazione, lo svolgimento o l’estinzione della sua iscrizione al CUS LECCE;
- i «dati che rivelino l’origine razziale o etnica» saranno trattati ai fini della gestione di domande di iscrizione con richiedenti non cittadini italiani;
- i “dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica” sono raccolti in occasione della sottoscrizione di documenti informatici con firma grafometrica.
6) Base giuridica del trattamento – I Il trattamento dei dati personali che La riguardano viene effettuato dal CUS LECCE avvalendosi di diverse basi giuridiche, cumulativamente o alternativamente tra loro:
- il consenso da Lei espresso;
- la necessità di eseguire il contratto di cui Lei è parte ovvero la necessità di eseguire misure precontrattuali da Lei richieste;
- la necessità per il CUS LECCE di adempiere ad obblighi imposti dalla legge;
- la necessità di salvaguardare interessi vitali che La riguardano ovvero interessi vitali che riguardino altre persone fisiche;
- la necessità di eseguire compiti di interesse pubblico ovvero di esercitare pubblici poteri di cui sia investito il CUS LECCE;
- la necessità di perseguire legittimi interessi del CUS LECCE quali, a titolo esemplificativo: il diritto al rispetto degli obblighi contrattuali da Lei assunti, il diritto a conseguire indennizzi e/o risarcimenti, ecc.
6) Necessità del conferimento dei dati personali e revocabilità del consenso – Il mancato conferimento dei Suoi dati personali, anche se rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 del RGPD o se rientranti in quelli disciplinati dall’art. 10 del RGPD, implica l’impossibilità per il CUS LECCE di gestire la Sua domanda di iscrizione.
Per ciò che riguarda l’espressione del consenso, La informiamo che Lei ha, comunque, il diritto di re-vocare in qualsiasi momento il consenso espresso al trattamento dei dati; tuttavia:
- la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- la revoca del consenso non impedisce al CUS LECCE di compiere una o più operazioni di trattamento che siano necessarie per adempiere ad obblighi gravanti sul CUS LECCE per disposizione di legge e/o di regolamento e/o per provvedimenti dell’autorità giudiziaria e/o per provvedimenti autoritativi della Pubblica Amministrazione.
7) Modalità del trattamento – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento anche avvalendosi di persone fisiche dallo stesso espressamente autorizzate.
8) Categorie dei destinatari – I dati da Lei comunicati possono ed in alcuni casi devono essere comunicati a talune persone fisiche o giuridiche ovvero ancora ad autorità pubbliche. In particolare, La informiamo, a titolo esemplificativo, che i dati da Lei forniti potranno essere comunicati a:
- Centro Sportivo Universitario Italiano (CUSI) per il perseguimento delle finalità istituzionali del CUSI;
- Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI) per il perseguimento delle finalità istituzionali del CONI ovvero per disposizione di legge o per provvedimento delle autorità;
- Università del Salento per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Università e per finalità amministrativo/contabili;
- soggetti organizzatori di eventi sportivi cui il CUS LECCE partecipa;
- soggetti che saranno nominati dal CUS LECCE quali responsabili del trattamento dei dati personali in virtù di contratto e/o atto giuridico vincolante ai sensi dell’art. 28 del RGPD;
- soggetti erogatori di prestazioni assicurative con finalità di indennizzo per danni conseguenti allo svolgimento di attività sportiva.
9) Trasferimento di dati presso Paesi extra UE – I dati personali da Lei forniti non saranno, di regola, oggetto di trasferimento verso Paesi non facenti parte dell’Unione Europea o verso Organizzazioni Internazionali.
Tuttavia, laddove tale trasferimento dovesse essere necessario, lo stesso sarà effettuato in conformità alle disposizioni dettate dal RGPD.
10) Periodo di conservazione dei dati personali – I dati personali da Lei forniti saranno trattati per tutto il periodo di validità ed efficacia della Sua iscrizione e, in ogni caso, per un ulteriore periodo di anni 10 (dieci) successivi al venir meno della validità ed efficacia della Sua iscrizione; tale periodo di conservazione ulteriore è stabilito in considerazione della necessità di rispettare obblighi di legge in materia previdenziale, assistenziale, fiscale, tributaria e di responsabilità civile.
11) Diritti a Lei riconosciuti dal RGPD – Il RGPD riconosce a Lei, in qualità di interessato, i seguenti diritti esercitabili nei confronti del CUS LECCE:
- diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano nonché, in caso positivo, di avere l’accesso ai dati personali che La riguardano;
- diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti;
- diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali allorché ricorra una delle condizioni fissa-te dall’art. 17 del RGPD;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali allorché ricorra una delle condizioni fissate dall’art. 18 del RGPD;
- diritto di ottenere la portabilità dei dati personali;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali allorché ricorra una delle condizioni fissate dall’art. 21 del RGPD.
Al fine di esercitare tali diritti, Lei potrà inviare una richiesta al CUS LECCE a mezzo raccomandata a/r inviata all’indirizzo indicato al punto 1) della presente informativa ovvero, in alternativa, all’indirizzo di posta elettronica certificata indicato al punto 1) della presente informativa.
Il RGPD, inoltre, Le riconosce il diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo che, per l’Italia, è stata individuata nel Garante per la protezione dei dati personali; sul sito del Garante (www.garanteprivacy.it) potrà trovare le modalità ed i termini per la proposizione del reclamo.
12) Processi decisionali automatizzati – Il CUS LECCE non prevede di assumere nei Suoi confronti decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla sua persona.
Laddove dovessero essere utilizzati tali processi decisionali (ad es. sistema elettronico di controllo degli accessi per mezzo di tessere di riconoscimento che Le impedisca l’accesso), Lei potrà comunque ottenere l’intervento di personale autorizzato dal CUS LECCE per contestare la decisione.